Направите писмо обрасца │ Изаберите Примаоци │ Уметните чуваре места │ Греетинг Лине │ Преглед резултата │ Цомплете Мерге
Обједињавање поште вам омогућава да креирате прилагођена слова и ознаке обрасца. Да бисте то урадили, прво ћете креирати стандардизовани део документа у Мицрософт Ворд-у са чуварима места за прилагођене податке. Прилагођена поља ћете преузети из извора података као што је Мицрософт Екцел или друге базе података.
Корак 1: Отворите писмо написано у Ворд-у које желите да пошаљете поштом;
Корак 2: Кликните на ' Маилингс ' картица са траке;
Корак 3: Кликните на ' Покрените спајање поште ' и изаберите ' Писма ' са падајуће листе;
Корак 4: Кликните на ' Изаберите Примаоци ' од ' Маилингс „ картицу и изаберите „ Користите постојећу листу ';
Корак 5: Изаберите Екцел датотеку која садржи ваше примаоце и кликните на ' Отвори ';
Корак 6: У ' Изаберите Табела ' дијалог, изаберите Радни лист са примаоцима и кликните на ' У реду ';
Ако ваши подаци имају наслове колона, означите поље за потврду „ Први ред података садржи заглавља колона „.
Корак 7: Кликните на ' Уредите листу прималаца ' од ' Покрените спајање поште ' група.
Корак 8: Подразумевано, сви примаоци су изабрани. Поништите избор свих прималаца које не желите да укључите и кликните на „ У реду ';
Корак 9: Померите курсор миша на место где треба да се појаве име и адреса примаоца;
Корак 10: Кликните на ' Аддресс Блоцк ' од ' Поља за писање и уметање ' група под ' Маилингс ' таб;
Корак 11: Изаберите ' Формат имена 'у' Наведите елементе адресе ' оквир и кликните на ' Матцх Фиелдс ';
Корак 12: У ' Матцх Фиелдс ' прозор, изаберите колоне које одговарају свим пољима и кликните на ' У реду ';
Корак 13: Поставите курсор на место поздравне линије коју желите да уметнете;
Корак 14: Кликните на ' Греетинг Лине ' од ' Поља за писање и уметање ' група;
Корак 15: Изаберите одговарајућа поља у ' Уметните поздравну линију ' прозор и кликните на ' У реду ';
Корак 16: Кликните на ' Преглед резултата ' од ' Преглед резултата ' група под ' Маилингс ' таб;
Корак 17: Прелистајте своја слова да бисте били сигурни да сте задовољни писмом.
Корак 18: Када будете задовољни словима, испод „ Маилингс ' таб, кликните на ' Заврши и споји ' од ' Заврши ' група;
Корак 19: Да бисте спојили сва слова у нови документ и уредили свако слово појединачно, изаберите ' Уредите појединачне документе ', или да одштампате сва слова кликом на ' Принт Доцументс „.